Asistente de oficina - Empleado de correo y registros
Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
- 401(k)
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro de enfermedad
Acerca de J&Y Law
Javaheri & Yahoudai, A Professional Law Corporation (J&Y Law), es un bufete de abogados de lesiones personales de demandantes de primer nivel que se enorgullece de servir a clientes en todo California. Estamos comprometidos con el servicio al cliente, el trabajo en equipo y la cultura de alto rendimiento. Nuestro equipo está creciendo y buscamos profesionales apasionados y confiables que quieran marcar la diferencia.
Resumen de posición
Estamos buscando un asistente de oficina confiable y orientado a los detalles: empleado de correo y registros para apoyar a nuestros equipos de litigios administrando todo el correo físico y digital, escaneando y cargando documentos legales y ayudando con la coordinación de registros. Este rol es 100% en el sitio en nuestra oficina de Century City y es esencial para mantener archivos de casos precisos y respaldar las operaciones legales diarias.
Deberes y responsabilidades esenciales
Sala de correo y manejo de documentos
- Clasificar, etiquetar, escanear y distribuir el correo físico y electrónico entrante
- Preparar y enviar correspondencia legal saliente (FedEx, USPS, mensajería)
- Realice un seguimiento de todo el correo entrante / saliente para garantizar la entrega oportuna al destinatario apropiado
- Digitalizar y cargar documentos médicos/legales en nuestro sistema de gestión de casos (Litify)
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos para registros legales
Apoyo administrativo y de oficina
- Transporte archivos entre departamentos y a ubicaciones externas según sea necesario
- Reúna paquetes legales y archivos de casos para uso de abogados o tribunales
- Ayudar con la copia, el etiquetado, el archivo y la destrucción segura de documentos
- Apoyar al departamento de registros con la recuperación de archivos y la organización de casos
- Mantener la limpieza y la organización en las salas de correo y suministros
Logística de oficina
- Monitorear los niveles de suministro para equipos de sala de correo (por ejemplo, sobres, etiquetas)
- Asegúrese de que los medidores de franqueo y el equipo de escaneo estén funcionando; informar problemas con prontitud
- Ayudar con los recados de la oficina y las tareas asignadas por el equipo administrativo
Calificaciones
- 1+ año de experiencia en la sala de correo, registros o oficinas administrativas (se prefiere legal)
- Familiaridad con los sistemas de escaneo y gestión de archivos digitales (por ejemplo, PDF, herramientas de OCR)
- Competente en Microsoft Outlook, Word y software de escaneo
- Gran atención a los detalles, gestión del tiempo y habilidades de comunicación
- Capacidad para levantar 25 libras y permanecer de pie durante períodos prolongados
- Debe ser puntual, confiable y capaz de seguir los procedimientos establecidos.
Horas de trabajo
- Lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m.
- Es posible que se requieran horas extras con previo aviso
- Este es un puesto no exento sujeto a todos los requisitos de descanso y descanso para comer de California
Compensación y beneficios
- Seguro médico, dental y de la vista pagado por el empleador
- Tiempo libre pagado (PTO): 6 días de enfermedad, 4 días personales por año
- Vacaciones pagadas (reconocidas por la empresa)
- Estacionamiento gratuito en el lugar
- Oportunidades de capacitación interna, tutoría y promoción
Empleador con igualdad de oportunidades
J&Y Law es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Consideramos a todos los solicitantes calificados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por las leyes federales, estatales o locales aplicables.
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora
Fundado por los abogados Jason B. Javaheri y Yosi Yahoudai, el bufete de abogados de J&Y está comprometido a luchar por aquellos que han resultado heridos en un accidente. A través de nuestros muchos años de práctica de lesiones personales, sabemos lo difícil que puede ser recuperarse mientras intenta volver a su rutina normal. Le ofreceremos nuestra compasión y conocimiento y le daremos tranquilidad mientras luchamos para obtener la compensación que merece.
El bufete de abogados de J&Y atiende a clientes en Los Ángeles, San Diego, el Condado de Orange, el Condado de San Bernardino, el Condado de San Francisco, el Condado de Sacramento y toda California. Nuestro equipo legal altamente calificado atenderá diligentemente sus necesidades durante la duración de su caso.
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