Empleado de cuentas por pagar
Medio tiempo • Fully Remote - US
Acerca del rol
Estamos buscando un empleado de cuentas por pagar orientado a los detalles para manejar el procesamiento preciso y oportuno de los gastos relacionados con el cliente para un bufete de abogados de lesiones personales con sede en los EE. UU. Este rol garantiza que los proveedores reciban el pago a tiempo, que los registros sean precisos en QuickBooks Online y que las conciliaciones entre QuickBooks y Salesforce/Litify se completen regularmente.
El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia en contabilidad o cuentas por pagar con sólidas habilidades de QuickBooks Online. La experiencia en Salesforce o Litify es una ventaja, pero no es obligatoria.
Responsabilidades clave
Gestión de proveedores y gastos
· Revise las presentaciones de gastos en Litify para asegurarse de que toda la información y documentación requeridas estén completas.
· Ejecute informes diarios de gastos impagados y verifique los detalles del proveedor.
· Mantenga actualizados los registros de proveedores, incluidas las direcciones y las preferencias de pago.
Procesamiento de pagos
· Pagos con cheque:
o Poner en cola los gastos aprobados en QuickBooks (incluida la información del asunto en el memorando).
o Coordinar con el personal de contabilidad con sede en California para la impresión y el envío de cheques.
· Pagos con tarjeta de crédito:
o Procesar facturas de proveedor utilizando los enlaces de pago proporcionados.
o Registre los detalles de pago en QuickBooks y márquelos como pagados en Litify.
o Adjuntar documentos de respaldo en ambos sistemas.
Conciliación e informes
· Solicite y revise los estados de cuenta mensuales de los proveedores, conciliando con QuickBooks y Litify.
· Realice conciliaciones semanales de QB vs. Salesforce / Litify (diariamente si es de alto volumen).
· Mantenga registros de pago y conciliación organizados y precisos.
Calificaciones
· Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad o cuentas por pagar.
· Dominio de QuickBooks Online (QBO): obligatorio.
· Conocimiento de los principios contables y los procesos de cuentas por pagar.
· Experiencia en Salesforce o Litify: preferida pero no obligatoria (capacitación proporcionada).
· Fuerte dominio de Microsoft Excel y Google Workspace.
· Alta atención al detalle, organización y precisión.
· Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos en un entorno remoto.
· Fuertes habilidades escritas y verbales en inglés.
Horario de trabajo y compensación
· Puesto remoto a tiempo completo (preferiblemente Filipinas).
· Debe estar disponible para superponerse con el horario del Pacífico de EE. UU. durante al menos 4 horas diarias.
· Salario competitivo basado en la experiencia.
· Capacitación remunerada y oportunidades de crecimiento.
Esta es una posición remota.
Compensación: $8.00 - $10.00 por hora
Fundado por los abogados Jason B. Javaheri y Yosi Yahoudai, el bufete de abogados de J&Y está comprometido a luchar por aquellos que han resultado heridos en un accidente. A través de nuestros muchos años de práctica de lesiones personales, sabemos lo difícil que puede ser recuperarse mientras intenta volver a su rutina normal. Le ofreceremos nuestra compasión y conocimiento y le daremos tranquilidad mientras luchamos para obtener la compensación que merece.
El bufete de abogados de J&Y atiende a clientes en Los Ángeles, San Diego, el Condado de Orange, el Condado de San Bernardino, el Condado de San Francisco, el Condado de Sacramento y toda California. Nuestro equipo legal altamente calificado atenderá diligentemente sus necesidades durante la duración de su caso.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
